Verzeichnis für Anbieterinnen und Anbieter
Die Fachstelle Beschaffungswesen erfasst im Verzeichnis für Anbieterinnen und Anbieter sämtliche Unternehmen, die in den letzten Jahren für die Stadt offeriert haben. Da auch die Nachweise erfasst werden, reduziert das Verzeichnis den Aufwand für Anbieterinnen und Anbieter.
Im Verzeichnis für Anbieterinnen und Anbieter werden sämtliche Unternehmungen erfasst, die in den letzten Jahren für die Stadt Bern offeriert haben oder sich für einen Eintrag beworben haben. Im Firmenverzeichnis werden nicht nur Stammdaten und der Tätigkeitsbereich abgebildet, sondern auch, welche gesetzlichen Nachweise nach Art. 7 Anhang 1 der Verordnung zur Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöBV) bereits bei der Fachstelle Beschaffungswesen eingereicht wurden und ob diese noch aktuell sind.
Warum ein Verzeichnis für Anbieterinnen und Anbieter?
Das Verzeichnis für Anbieterinnen und Anbieter stellt eine Erleichterung für sämtliche Anbietenden dar. Es senkt den administrativen Aufwand, weil nicht für jedes neue Beschaffungsverfahren sämtliche Nachweise neu erbracht werden müssen. Zudem erleichtert es auch der Fachstelle Beschaffungswesen sowie den übrigen Dienststellen und Abteilungen der Stadtverwaltung die Arbeit. Sie können sich beispielsweise über das Verzeichnis erkundigen, ob eine bestimmte Anbieterin oder ein bestimmter Anbieter alle notwendigen Nachweise eingereicht hat. Oder die Fachstelle Beschaffungswesen kann gezielt mit der Überprüfung einer Unternehmung beauftragt werden, welche bei einem freihändigen Verfahren berücksichtigt werden soll. Mit Hilfe des Verzeichnisses für Anbieterinnen und Anbieter stellt die Stadt Bern sicher, dass keine Firmen beauftragt werden, welche ihren Verpflichtungen gegenüber der öffentlichen Hand, der Sozialversicherung sowie den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern nicht nachkommen (vgl. Art. 7 IVöBV).
Wie werde ich in das Verzeichnis für Anbieterinnen und Anbieter aufgenommen?
Das Verzeichnis für Anbieterinnen und Anbieter wird laufend erweitert. Jedes Unternehmen ist berechtigt, in das Firmenverzeichnis aufgenommen zu werden.
Firmen, welche in das Verzeichnis für Anbieterinnen und Anbieter aufgenommen werden möchten, füllen das Selbstdeklarationsformular (PDF, 552.0 KB) aus und senden dieses an die Fachstelle Beschaffungswesen. Es wird empfohlen, zusätzlich zur Selbstdeklaration, die Nachweise nach Art. 7 Anhang 1 IVöBV beizulegen.
Sämtliche Firmen, welche für die Stadt Bern offerieren, werden automatisch in das Verzeichnis aufgenommen.