Die Beschaffungen der Stadt Bern lassen sich grundsätzlich in drei Kategorien einteilen:

• Bauaufträge, wie der Bau einer Strasse oder die Renovation eines Schulhauses. 
• Lieferaufträge, wie der Kauf von Kopiergeräten für die Verwaltung, Kehrichtwagen für die Abfallentsorgung oder Bettwäsche für Altersheime.
• Dienstleistungen, wie externe Expertisen, Planungsaufträge oder Projektbegleitungen.

Das Beschaffungswesen ist gesetzlich klar geregelt. Grössere Beschaffungen werden in der 13-köpfigen Beschaffungskommission beraten. Diese kontrolliert einmal im Monat, ob die städtischen Beschaffungen gesetzeskonform durchgeführt werden.

Das Beschaffungswesen der Stadt Bern ist bei der Fachstelle Beschaffungswesen zentralisiert.