inf. Die Auflagen des Stadtrats betrafen die Forderung einerseits nach einem Beschrieb, wofür die neue Technologie eingesetzt werden soll und welche Funktionen im Zusammenhang damit für die bisher angeschafften Anwendungen bleiben, und andererseits nach der Unterbreitung einer Outsourcingvariante für Betrieb, Hardware und Wartung. Der Gemeinderat hat nun die Vorlage an den Stadtrat entsprechend ergänzt. Betreffend Outsourcing wird in der neuen Vorlage dargelegt, dass aus finanziellen und strategischen Ueberlegungen ein Eigenbetrieb nach wie vor zu empfehlen ist.

Das Projekt im Detail

Die Stadtverwaltung Bern wird im Verlaufe der nächsten Jahre über 20 Informatik-Anwendungen ablösen müssen. Diese werden grösstenteils auf dem IBM-Grossrechner der Abteilung Informatikdienste betrieben. Die Anwendungen sind vom Alter, von der Technologie und von der Datenhaltung sehr verschieden. Die Ablösung erfolgt aus verschiedenen Gründen: Einerseits gibt es Wartungsprobleme, andererseits entspricht die Funktionalität der Anwendungen nicht mehr den künftigen Anforderungen, was bei zum Teil über 20-jährigen Anwendungen normal ist.

In einem ersten Schritt will die Stadtverwaltung eine breit einsetzbare Anwendungssoftware für die innerbetrieblichen Funktionen - Finanzen, Controlling und Personal - einführen. Bei der Suche nach einem neuen Produkt stand im Vordergrund, dass es mindestens 10 Jahre genutzt werden kann und dass damit künftige Reformen bewältigt werden können. Das gewählte Produkt SAP-R/3 erfüllt diese Anforderungen und hat noch den zusätzlichen Vorteil, dass die Abteilung Informatikdienste damit bereits systemtechnische Erfahrung hat. Weltweit setzen rund 20'000 Betriebe und Verwaltungen in mehr als 100 Ländern diese Software ein.

Die Einführung von SAP-R/3 in der Stadt Bern stimmt mit der geplanten Informatik-Strategie überein. Es werden damit die Voraussetzungen geschaffen, um neue innovative und kundenorientierte Dienstleistungen anbieten zu können. Die moderne Anwendungsarchitektur, die hohe Verfügbarkeit und Stabilität der Systeme erlauben optimale Arbeitsabläufe. Die Dienststellen werden effizient unterstützt. Die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen betrieblichen Bereichen ist dank der Verbesserung des Informationsflusses einfacher.

Die Einführung der neuen Standardsoftware ist für das vierte Quartal 2000 geplant. Die produktive Betriebsaufnahme ist per 1. Januar 2003 vorgesehen.